Законы

Протокол общего собрания участников ооо образец 2018 назначение директора

Содержание:

Как правильно составить протокол при смене директора ООО

Нередко в работе предприятия возникают моменты, когда смена руководителя неизбежна. Такие ситуации могут быть связаны с разными причинами, но в любом случае уполномоченные лица должны ориентироваться в алгоритме смены директора. Рассмотрим подробнее, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Также вы сможете использовать в работе образец протокола о смене директора ООО-2017, данный в приложении к статье.

Руководители компаний могут назначаться на определенный срок, а также бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.

Далее график будет такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование организации.
  4. Список присутствующих и наличие кворума.
  5. ФИО председателя и секретаря.
  6. Повестка дня.
  7. Позиции участников.
  8. Результаты голосования по каждому вопросу.
  9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
  10. Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Протокол ООО о смене директора: образец

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (также может именоваться директор, президент и т.д.) — единоличный исполнительный орган общества, который (п.п.1,3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

  • без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия.

Директор ООО избирается общим собранием участников общества.

Принятие решения собранием участников ООО оформляется протоколом в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

О том, как оформить протокол о смене генерального директора (образец 2018), расскажем в нашей консультации.

Протокол о смене директора ООО

Протоколом оформляется решение 2 и более участников ООО. Если участник в обществе единственный, то решение о смене директора ООО так и будет называться – «решение единственного участника», а не протокол.

Напомним, что решение собрания участников будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). При этом решение собрания может приниматься как на очном, так и на заочном голосовании.

Протокол о результатах очного голосования должен содержать (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

  • дату, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Протокол о смене директора, как и все иные протоколы общих собраний участников общества, подшиваются в книгу протоколов. Она должна быть в любое время предоставлена любому участнику общества для ознакомления (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Приведем ниже пример заполнения протокола собрания участников ООО о смене директора:

Образец протокола собрания учредителей о смене директора

Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Порядок принятия протокола о смене директора

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

  • для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
  • оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

  • установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
  • установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

  • прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
  • избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

  • лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
  • лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

Составляем решение о назначении генерального директора (образец 2018)

Принято решение о создании общества. Теперь нужно назначить руководителя новой организации. Так как в компании несколько учредителей, нужен протокол общего собрания участников о назначении директора ООО. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили заполненный образец 2018.

Если учредителей несколько, нужен протокол

Руководителя организации назначают собственники компании. Если учредитель один, то назначение директора на должность оформляется решением о назначении генерального директора.

Если же соучредителей несколько, то нужен протокол общего собрания участников о назначении генерального директора (ст. 63, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 37 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Составляя протокол нужно обязательно указать срок, на который заключается трудовой договор. Напомним, что максимальная продолжительность действия трудового договора с директором составляет 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили заполненный образец протокола общего собрания участников о назначении директора.

После протокола подписываем договор

Директор предприятия, несмотря на его особую роль в жизни организации, является наемным работником и действует в рамках трудового договора (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерльного закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые сведения, условия и гарантии, предусмотренные действующим законодательством (гл. 10,11 ТК РФ). Обязательна письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ). Нужно напечатать два экземпляра:

На экземпляре работодателя генеральный директор должен расписаться в получении своего экземпляра.

С 2017 года организации могут использовать форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать локальные нормативные акты, при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре.

Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО в 2018 году

Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2018 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников?

Особенности составления протоколов по ряду актуальных вопросов. Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм собственности предприятия.

Все вопросы относительно управления и деятельности компании решает собрание учредителей. Этот процесс сопровождается созданием протокола.

Данный документ является основой для создания приказов и других актов, так как в нем отображаются все решения собрания по актуальным вопросам.

Основные моменты

Прежде чем приступать к созданию ООО и оформлению протокола, предлагаем вам подробно ознакомиться с тем, как правильно его составить и какую информацию отображать.

Протокол собрания учредителей является официальным документом. Он имеет силу только в том случае, если при его составлении не было допущено ошибок.

Необходимые термины

В рамках данной темы рекомендуем вам ознакомиться с рядом терминов, которые будут использованы в статье.

Назначение документа

Протокол собрания учредителей ООО составляется при создании предприятия. В нем отображаются все основные вопросы относительно данного события и решения по ним.

Этот документ подается вместе с другими необходимыми в органы налоговой службы Российской Федерации.

После создания предприятия и начала его деятельности все учредители переходят в статус участников. В рамках управления предприятием они также имеют право проводить собрания.

Этот процесс регулируется Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». На собрании участников также составляется протокол.

По структуре эти документы схожи между собой. Если же говорить конкретно о протоколе учредителей, то он составляется один раз.

По сути, он представляет собой документ, в котором фиксируется решение о создании общества с ограниченной ответственностью.

Правовая база

Возникающие нюансы

Протокол учредителей должен отображать решения по ряду вопросов, возникающих при создании предприятия.

Обязательные среди них приведены ниже:

Все перечисленные выше вопросы могут быть пересмотрены в процессе собранием участников в установленном законодательством РФ порядке.

Кем составляется

Собрание учредителей ООО является официальным мероприятием. На нем в обязательном порядке должны присутствовать все будущие участники общества с ограниченной ответственностью.

Какая госпошлина при внесении изменений в устав ООО, читайте здесь.

Также важную роль играют председатель и секретарь. В обязанности председателя входит вынесение вопросов на рассмотрение собрания и организация голосования по ним.

В свою очередь секретарь обязан вести непосредственно сам протокол собрания, бланк которого можно скачать здесь.

Он должен грамотно составить его, внеся всю необходимую информацию согласно структуре. В процессе собрания секретарь фиксирует в протоколе принятые решения.

Структура документа

Протокол собрания имеет юридическую силу только в том случае, если составлен правильно и включает в себя все необходимые пункты.

Он содержит ряд реквизитов:

Далее размещается текст «Протокола». Он включает:

В случае, если количество участников собрания превышает 15 человек, то их вносят в дополнительный список и прилагают к протоколу.

Также может быть предложен дополнительный список «Приглашенные» в случае, если на собрании присутствуют лица, не являющиеся учредителями.

Далее размещается надпись «Повестка дня», после чего через двоеточие создается нумерованный список с указанием всех вопросов.

В основной части создаются пункты:

Третьей частью протокола является «Оформление». Оно содержит все необходимые подписи, заверяющие действительность документа.

Какие подписи нужны

Чтобы протокол имел юридическую силу, он должен содержать все необходимые подписи. В первую очередь это касается учредителей.

Согласно законодательству РФ, подписывать документы должны только присутствующие лица, но на практике может быть создан дополнительный список лиц, которые были ознакомлены с протоколом.

Также в обязательном порядке необходима подпись секретаря. На обратной стороне документа, который по закону должен прошиваться, подпись ставит председатель собрания.

Особенности при формировании

После принятия решения о регистрации предприятия осуществляется непосредственно сам процесс.

Далее участники ООО, в рамках управления и регуляции хозяйственной деятельностью организации проводят общие собрания. На них могут рассматриваться разные организационные вопросы.

О смене директора

Одной из повесток дня может быть смена директора. Причины этого могут быть разнообразными:

  • невыполнение им своих обязанностей;
  • потеря трудоспособности;
  • и другие.

В процессе собрания должен быть рассмотрен и зафиксирован вопрос о снятии с должности действующего лица с указанием причины.

После результатов голосования можно переходить к вопросу о назначении нового уполномоченного.

В обязательном порядке должны быть указаны даты снятия и введения в должность. Также должен быть указан срок, на который данное лицо вступает на данную должность.

На основании «Протокола о смене директора» производится заключение трудового договора с данным лицом.

Если в «Протоколе» не указан срок окончания действия полномочий, то стоит обратиться к уставу предприятия, где отражается этот вопрос.

Если же ни в одном из документов нет фиксированной даты, то трудовой договор между учредителями и назначенным директором заключается сроком на 5 лет.

О назначении директора

После снятия лица, выполняющего обязанности генерального директора, на данную должность временно может быть назначен исполняющий обязанности.

Но это делается только на период, пока учредители не определятся с кандидатом на должность. После этого может быть созвано внеочередное собрание по вопросу «Назначение директора».

В таком случае на собрании будет рассматриваться конкретно данный вопрос. Если кандидатов несколько, то они все должны быть отражены в протоколе.

С целью выбора определенного лица на вакантную должность проводится открытое голосование отдельно по каждому кандидату.

Результаты в обязательном порядке заносятся в документацию. Далее отображается принятое собранием решение, информация о назначенном лице и сроки его вступления и выполнения полномочий.

О смене юридического адреса

Случается так, что организация вынуждена сменить юридический адрес. Причины этого могут быть разнообразными. К примеру, переезд офиса поближе к производству.

В данном случае также собирается собрание, хотя оно, скорее, будет информационного характера. При этом составляется протокол и при необходимости проводится голосование.

Наличие подписи учредителя свидетельствует о том, что участники были ознакомлены с данной информацией.

О добавлении ОКВЭД

ОКВЭД – это кодировка деятельности предприятий. В рамках ведения хозяйственной деятельности у организации может появиться потребность в дополнительной деятельности.

Видео: протоколы общих собраний

В ООО это решение должно быть принято коллективно, одобрением участников. Для этого созывается собрание, на повестке дня которого стоит вопрос «О добавлении ОКВЭД». Все результаты должны быть зафиксированы документально.

О продлении полномочий директора

Полномочия генерального директора имеют определенные сроки. Они должны быть отражены в протоколе, который составлялся при назначении лица на должность.

Также такая информация может отображаться в уставе предприятия. Если же ни в одном из документов такой информации нет, то стоит обратить внимание на трудовой договор, который в данном случае является срочным.

Согласно законодательству РФ, срок полномочий генерального директора составляет 5 лет.

Если лицо выполняет свои обязанности и его кандидатура устраивает участников, то по истечении строка проводится собрание «О продлении полномочий».

В протоколе фиксируется вся необходимая информация относительно данного процесса.

О продаже автомобиля

Автомобиль относится к основным средствам предприятия. Их уменьшение может влиять как на хозяйственную деятельность предприятия, так и на его уставной капитал.

Но случается так, что у предприятия возникает необходимость в продаже подобных средств. Для согласования проводится собрание.

Фиксируются все присутствующие, процесс обсуждения, причины принятия данной меры, голосование и принятие решения.

О ликвидации

Создание предприятия предусматривает два пути. При правильном ведении хозяйственной деятельности это развитие и достижение новых поставленных целей.

Но может случиться так, что в процессе управления или работы самой организации были допущены ошибки. В таком случае приходится ликвидировать ООО.

В случае необходимости ликвидации предприятия проводится последнее собрание участников. Вопросы, которые выносятся на нем, зависят от формы прекращения деятельности.

Например, если предприятие не имеет задолженностей перед кредиторами, проводится добровольная ликвидация.

В этом случае в протоколе будет поставлен только один вопрос и решение по нему – это прекращение деятельности. Если же организация имеет ряд задолженностей – эта форма представлена как банкротство.

В таком случае к вопросу о ликвидации прилагается распределение обязательств участников перед кредиторами, распределенными согласно долевому участию.

Данный документ должен быть предоставлен в Налоговую службу по месту регистрации предприятия для снятия организации с налогового учета.

Как получить выходное пособие при увольнении по сокращению, читайте здесь.

Какие выплаты положены при рождении второго ребенка в 2018 году, смотрите здесь.

Образец заполнения протокола

Чтобы окончательно разобраться в порядке и структуре такого документа, предлагаем вам рассмотреть представленный ниже образец «Протокола 1 общего собрания учредителей ООО».

Протокол учредителей о смене директора: образец

Протокол учредителей о смене директора: образец

Похожие публикации

Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора — подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2017 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

Смена директора – причины

Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

  • директор может уволиться по собственному желанию;
  • учредители могут предложить более опытную кандидатуру на эту должность;
  • снижение доходности фирмы;
  • превышение директором предоставленных ему полномочий;
  • совершение директором должностных правонарушений, преступлений и т.п.

Решение о смене директора ООО должен фиксировать протокол о смене генерального директора, принятый общим собранием участников в любом случае, независимо от причин.

Общее собрание учредителей и его протокол

Общее собрание – это плановая либо внеочередная официальная встреча учредителей ООО. Все такие встречи оформляются протоколом, в том числе и о смене директора общества.

Собрание ведет председатель, а письменно документирует происходящее секретарь собрания.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но определенную информацию в нем нужно отразить обязательно. Протокол на смену директора (образец см. далее) должен содержать:

  • дату и место проведения общего собрания учредителей;
  • количество присутствующих участников и их Ф.И.О.;
  • Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
  • наличие кворума, при котором возможно принятие решений собранием;
  • повестку дня;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • принятое общим собранием решение.

При рассмотрении вопроса повестки о смене директора, указывается его Ф.И.О., дата прекращения полномочий, Ф.И.О. нового руководителя, дата назначения. Смена руководителя фирмы не должна допускать периода работы вообще без руководства, когда уволен старый директор, а новый так еще и не назначен. Также недопустима ситуация, когда прежний директор еще не уволен, но нового уже назначили, и они осуществляют свои полномочия одновременно.

В протоколе о смене директора может быть указан срок полномочий нового руководителя, и тогда на этот же срок с ним будет заключен трудовой договор. Если срок полномочий в протоколе отсутствует, то трудовые отношения оформляются согласно срока, указанного в уставе ООО.

О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

Образец протокола о смене директора ООО

Пример оформления протокола общего собрания участников ООО при смене директора общества:

Протокол общего собрания образец

Если учредитель всего один

Смена директора в ООО, у которого есть только один единственный учредитель, отличается лишь тем, что ему необходим не протокол смены генерального директора образец, которого приведен выше, а оформление единоличного решения. Если учредитель и директор – разные физлица, то следует обычная процедура увольнения и приема на работу. В решение вносится причина смены директора, указывается, что полномочия прежнего директора прекращаются и избирается новый руководитель.

В остальном порядок действий при смене директора аналогичен предыдущему.