Законы

Основание при увольнении директора

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении директора — единственного учредителя?

Вам необходимо поднять Устав и проверить как в нем регламентирован прием Директора и каким образом он назначается на должность. а также каки м образом освобождается от должности.
Также был ли в организации приказ о назначении на должность Директора.

Если решение о снятие с должности Директора было запротоколировано, то оно может являться основанием для увольнения.

образец записи в трудовой (файл прилагается)

Весена, суть Вашего вопроса я поняла изначально.

Но ведь должно быть и основание. Поэтому я Вам и расписала какие документы поднять и проверить какой порядок прописан там.

кто непосредственно принимает решение об увольнении Директора
как принятое решение фиксируется

Если у Вас единственный учредитель, следовательно, документально у Вас должно быть Решение единственного участника ООО (примерный шаблон — файл прикреплен)

Но, а так как Директор и он же учредитель единственное лицо — принял решение об увольнение с должности Директора

То в данном случае согласно ТК РФ №197-ФЗ запись в трудовой и будет

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Есть также статья, о том как сделать запись в трудовой об увольнение Руководителя

Цитата (Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка): ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

4. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении генерального директора

При внесении записи о прекращении трудового договора с руководителем следует учитывать, что в графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, в трудовой книжке отражаются следующие сведения:
— в графе 1 — порядковый номер;
— в графе 2 — дата прекращения трудового договора;
— в графе 3 — причина увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ;
— в графе 4 — наименование, дата и номер приказа или документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора.

Информация о публикации
Подготовлен специалистами АО ‘Консультант Плюс’

автор увы не известен

Выдержка из Инструкции по заполнению трудовых книжек

Цитата (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69): ‘Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек’
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

Приложение №1
5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д. п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ); п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работнико м гл. 43 ТК РФ . Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер ) Постановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 10.06.2010 № А21-8374/2009; 13 ААС от 15.07.2010 № А21-35/2010 . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб. п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко л п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение м ст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. ) ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

  • директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  • директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой догово р ст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро к п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 лет статьи 58, 275 ТК РФ ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце в ст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур с статьи 5, 70, 275 ТК РФ ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер б п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат ­ного среднемесячного заработк а ст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор а ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1 .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должност ь ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника ) Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн о Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2 Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев ­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001 подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

  • принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор а п. 2 ст. 278 ТК РФ ;
  • отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност и п. 1 ст. 278 ТК РФ ;
  • принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци и п. 9 ст. 81 ТК РФ ;
  • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте й п. 10 ст. 81 ТК РФ ;
  • дисквалификаци и п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  • директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ ;
  • трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор а ст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о ” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Особенности увольнения руководителя организации

Автор: Кузнецова П. В.

Особенности увольнения руководителя организации

Кузнецова Полина Валерьевна, адвокат

Незнание или неправильное оформление процедуры увольнения руководителя организации может привести к серьезным проблемам вплоть до парализации работы предприятия. В частности, руководитель, считающий себя несправедливо уволенным либо уволенный без соблюдения порядка передачи дел, может удерживать у себя документы и печать организации, что приведет к невозможности осуществления платежей, сдачи отчетности и т.д.

Вот почему необходимо проводить такую процедуру в полном соответствии с законом.

Правовые основы увольнения руководителя

Руководитель организации отвечает за ее деятельность и развитие, которые не в последнюю очередь зависят от его личных качеств. Принимая на работу руководителя, собственники организации, как правило, знают о таких качествах и возлагают на руководителя определенные надежды. Если же надежды не оправдываются, владельцы фирмы (участники общего собрания, акционеры, собственники имущества учреждения и т.д.) должны иметь возможность исправить собственную ошибку в максимально короткий срок. Существуют и иные причины увольнения руководителей.
Трудовым законодательством предусмотрены специальные основания увольнения руководителя организации.

Пункт 4 статьи 81 ТК РФ: смена собственника имущества организации

По этому основанию можно уволить также главного бухгалтера

Пункт 9 статьи 81 ТК РФ: принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации

Следует заметить, что в обязанности работодателя в данном случае входит доказывание такого необоснованного решения. Это может быть совершение сделки, не соответствующей требованиям закона, при этом должен быть очевиден и причиненный вред. Разумеется, увольнение по указанному основанию должно быть соответствующим образом оформлено: формирование комиссии, расследование обстоятельств, составление актов и т.д. Увольнение руководителя по данному основанию является правом, а не обязанностью работодателя

Пункт 10 статьи 81 ТК РФ: однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей

«Грубость» нарушения в данном случае носит довольно субъективный характер, однако и увольнение по данному основанию не является обязанностью работодателя

Пункт 1 статьи 278 ТК РФ: в связи с отстранением от должности руководителя организации­должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)

В соответствии со статьей 69 Закона о банкротстве, руководитель отстраняется от должности вследствие нарушения требований закона о банкротстве. Для этого арбитражный управляющий направляет в суд соответствующее ходатайство, которое рассматривается судом. В случае удовлетворения ходатайства арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя от должности. В таком случае органы юридического лица, на которые возложена обязанность заключения договора с руководителем, расторгают этот договор с формулировкой в приказе «в связи с отстранением от должности руководителя организации­должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) (пункт 1 статьи 278 ТК РФ)»

Пункт 2 статьи 278 ТК РФ: в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации

В установленном законом порядке высший орган организации, либо собственник имущества учреждения, либо иной орган, на который возложена функция заключения договора с руководителем, принимает решение о расторжении такого договора.
При отсутствии виновных действий руководителя руководителю выплачивается компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Указанная компенсация не облагается подоходным налогом в соответствии с пунктом 3 статьи 217 налогового кодекса Российской Федерации.
Верховный Суд РФ в Определении от 01.11.2007 № 56­В07­15 признал ошибочным вывод суда первой инстанции о том, что основания увольнения по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ не предполагают анализа «виновности» деятельности руководителя, а расторжение трудового договора с руководителем организации не требует указания мотивов принятия такого решения. Толкование содержания пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ в его системной связи не предполагает ничем не ограниченного произвольного усмотрения работодателя в решении вопроса об увольнении руководителя организации, а право прекращения трудового договора с руководителем организации не является абсолютным и ничем не ограниченным правом работодателя. В любом случае суд будет проверять мотивы увольнения работника, в том числе его ссылки на дискриминационный характер таких мотивов

Пункт 3 статьи 278 ТК РФ: по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором

Сюда может относиться практически любая причина, если это установлено трудовым договором с руководителем. К примеру, разглашение определенной информации, даже если она не относится к коммерческой тайне; недостижение определенных показателей; выявление личных родственных связей с кем­то из работников; работа по совместительству в иной организации и т.д.

В свою очередь руководитель организации вправе в любое время расторгнуть заключенный с ним договор. Однако в случае увольнения руководителя по собственному желанию он обязан уведомить об этом работодателя не менее чем за месяц, тогда как для обычного работника этот срок составляет две недели.

Особенности увольнения руководителя в зависимости от организационно-правовой формы предприятия

По общему правилу вопросами назначения и увольнения руководителя организации ведает один и тот же орган. Процедурно вопросы увольнения решаются так же, как и вопросы заключения трудового договора.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью, а также в акционерном обществе руководитель увольняется общим собранием участников (акционеров) общества либо, если это предусмотрено уставом, советом директоров общества.

В государственном или муниципальном унитарном предприятии (ГУП, МУП) вопросы увольнения руководителя решаются собственником имущества такого предприятия. В некоммерческих организациях вопросы управления решаются исходя из уставов этих организаций. Как правило, руководитель увольняется собственником имущества некоммерческой организации. В любом случае расторжению трудового договора с руководителем должно предшествовать заседание общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества либо решение собственника, оформленное соответствующим протоколом.

При этом нарушение процедуры созыва и проведения такого собрания может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд. Пример из жизни (трудовой конфликт)

В некоем обществе с ограниченной ответственностью, учредителями которого являлись несколько юридических и физических лиц, пост генерального директора занимал учредитель – физическое лицо, доля которого в уставном капитале общества составляла чуть более 20%.

В результате личного конфликта генерального директора с одним из руководителей учредителя – юридического лица (с долей в уставном капитале общества, равной 60%) было принято решение о смещении руководителя, то есть о прекращении с ним трудовых отношений. Учредитель, инициатор увольнения, немедленно «провел» внеочередное общее собрание, на котором принял решение об освобождении генерального директора от занимаемой должности. После чего был издан соответствующий приказ, который был направлен по почте генеральному директору. Протокол собрания указанный участник другим участникам, а также генеральному директору не направлял.

С одной стороны, участник общества, имеющий 60% уставного капитала, в любом случае имел возможность принять решение о прекращении действия трудового договора с генеральным директором, поскольку был обеспечен необходимым для этого большинством голосов. С другой – при проведении этой процедуры были существенно нарушены нормы законодательства, а именно требования статей 35, 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», которыми регламентирован порядок созыва и проведение внеочередного общего собрания:

Внеочередное общее собрание участников

общества созывается исполнительным органом общества (то есть в нашем случае генеральным директором) по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

Таким образом, указанное собрание было проведено с существенным нарушением закона:

  • нарушен порядок созыва собрания;
  • не соблюден порядок извещения участников Общества и исполнительного органа;
  • не соблюден порядок проведения собрания;
  • не выполнены требования о направлении протокола участникам общества.

В соответствии с пунктом 2 статьи 43 ФЗ

«Об ООО» суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование участника общества, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинение убытков данному участнику общества.

Действительно, голосование иных участников не могло повлиять на результаты в данном случае, однако допущенные нарушения являются существенными и влекут причинение убытков участникам общества (замена директора повлекла неожиданную невозможность распоряжения счетом, вследствие чего не заключен или не оплачен контракт, что причинило обществу убытки, а следовательно, и убытки участнику, владеющему более чем 20% доли в УК).

Неуведомление участника о собрании и проведение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью в его отсутствие являются существенным нарушением. (Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 11.05.2010 № Ф03­2995/2010 по делу № А51­15225/2009 правомерно удовлетворен иск о признании недействительным решения общего собрания участников общества о заключении сделки с указанием всех существенных условий, поскольку судом установлено несоблюдение порядка созыва общего собрания участников, которое проведено в отсутствие истца с существенным нарушением закона.)

Таким образом, судебная перспектива обжалования такого увольнения со стороны генерального директора была более чем вероятна.

Оценив все указанные обстоятельства, общее собрание участников общества признало увольнение генерального директора несостоявшимся.

Примерный алгоритм увольнения руководителя.

Принятие решения уполномоченным органом (в хозяйственном обществе вынесению такого решения предшествует созыв и проведение общего собрания участников (совета директоров) в установленном законом порядке). Этим же решением назначается (избирается) новый руководитель, а также лицо, ответственное за передачу дел.

Вынесение приказа о сложении с себя полномочий руководителя организации. Это происходит в последний день работы.

Оформление акта приема­передачи дел. Это происходит в последний день работы увольняемого руководителя, когда он передает дела (печать, документы, отчетность, если является ее хранителем, и т.д.) новому руководителю. Порядок передачи дел может быть установлен внутренними документами организации.

Расчет, внесение записи в трудовую книжку.

В течение трех рабочих дней после смены руководителя организации необходимо внести соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц. В противном случае организация не сможет сменить банковскую карточку и, как следствие, распоряжаться счетом и вести деятельность. Кроме того, нарушение указанного срока (установленного пунктом 5 статьи 5 Закона № 129­ФЗ) влечет административную ответственность (в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей).

Смена банковской карточки.

Правовое положение руководителя организации является уникальным с точки зрения права, поскольку руководитель компании является не просто наемным работником, но и органом юридического лица. Таким образом, вопросы увольнения руководителя регулируются, во­первых, трудовым законодательством, а во­вторых, соответствующим корпоративным законодательством. Поэтому процедура увольнения руководителя организации усложнена по сравнению с увольнением иного работника.

Каковы основные отличия такой процедуры?

  1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ помимо общих оснований увольнения существуют специальные основания для увольнения руководителя.
  2. Увольнение руководителя помимо приказа основывается на решении собственника организации либо полномочного органа.
  3. Для принятия решения об увольнении руководителя организации необходимо провести специальные процедуры (общее собрание участников, собрание совета директоров, членов кооператива и т.д.).
  4. В случае увольнения руководителя по собственному желанию срок предупреждения составляет не менее одного месяца.
  5. После смены руководителя организации необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197­ФЗ
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117­ФЗ
  3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195­ФЗ
  4. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14­ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  5. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129­ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
  6. Определение Верховного суда РФ от 01.11.2007 по делу № 56­В07­15
  7. Определение ВАС РФ от 30.09.2010 № ВАС­12731/10 по делу № А51­15225/2009
  8. Определение ВАС РФ от 09.07.2007 № 7966/07 по делу № А43­11065/2006­1­280

Кто должен сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора?

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ

Вопрос: В случае увольнения генерального директора кто должен подписать приказ о его увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку?

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМО

от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗФедеральная служба по труду и занятости сообщает следующее.

Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.
Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.
В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.
В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
Что же касается увольнения генерального директора, нужно учитывать следующее.

Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае — одного из собственников имущества).

Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.

Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.

По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

Увольнение директора

Содержание

Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.

Увольнение директора организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и статье 81 ТК РФ. А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором:

1. В связи с банкротством организации.

2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.

Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении выплачивается материальная компенсация. Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.

Информацию о трудовой деятельности директора вносить в трудовую книжку могут разные лица:

  • Сам руководитель.
  • Представитель кадровой службы.
  • Собственники организации или председатель акционерного общества.
  • Любое иное должностное лицо, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Если руководитель увольняется по собственному желанию, в качестве основания в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ. О своем решении он обязан уведомить участников ООО не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Прекращение отношений организации с руководителем по истечению срока действия его трудового договора оформляется на основании пункта 2 части первой ст.77 ТК РФ. В этом случае работник-руководитель должен быть в письменной форме предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление об окончании действия текущего трудового договора и предложении заключить новый договор. Продлевать действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения не допускается.

В случае увольнения руководителя по решению учредителя, совета директоров или иного уполномоченного органа организации в графе №3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» указывается пункт 2 ст. 278 ТК РФ, а в графе №4 – дата и номер протокола о соответствующем решении.

Наиболее благоприятным для организации основанием увольнения генерального директора является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) о досрочном прекращении действия трудового договора. В этом случае у организации до минимума снижаются риски оспаривания правомерности увольнения со стороны бывшего руководителя. Конкретная причина увольнения при этом не указывается.

На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает приказ о своем увольнении по форме №Т-8.

Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения своих полномочий. Новый руководитель, который придет ему на смену, не имеет права поставить такую подпись.

Единственным исключением может быть выпуск специального акта, составленного в произвольной форме, в котором право вносить данные в трудовую книжку, в том числе запись об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо. Но в любом случае такой акт должен подписать действующий генеральный директор.

В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.

При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году