Законы

230 1 тк рф

Содержание:

Статья 230 ТК РФ. Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев

Новая редакция Ст. 230 ТК РФ

По каждому несчастному случаю, квалифицированному по результатам расследования как несчастный случай на производстве и повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, оформляется акт о несчастном случае на производстве по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском языке и государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации.

При групповом несчастном случае на производстве акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно.

При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта о несчастном случае на производстве.

В акте о несчастном случае на производстве должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая, а также указаны лица, допустившие нарушения требований охраны труда. В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению вреда или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в акте указывается степень вины застрахованного в процентах, установленная по результатам расследования несчастного случая на производстве.

После завершения расследования акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование, утверждается работодателем (его представителем) и заверяется печатью (при наличии печати).

Работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта о несчастном случае на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом — лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве. При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).

При несчастном случае на производстве, происшедшем с лицом, направленным для выполнения работы к другому работодателю и участвовавшим в его производственной деятельности (часть пятая статьи 229 настоящего Кодекса), работодатель (его представитель), у которого произошел несчастный случай, направляет копию акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего.

По результатам расследования несчастного случая, квалифицированного как несчастный случай, не связанный с производством, в том числе группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, комиссия (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственный инспектор труда, самостоятельно проводивший расследование несчастного случая) составляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование.

Результаты расследования несчастного случая на производстве рассматриваются работодателем (его представителем) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.

Комментарий к Статье 230 ТК РФ

Порядок оформления несчастных случаев предусмотрен статьей 230 Трудового кодекса РФ.

Согласно комментируемой статье, по каждому несчастному случаю на производстве оформляется акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) в двух экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке соответствующего субъекта Российской Федерации. Сделать это нужно, если в результате несчастного случая:

— нужно перевести работника (в соответствии с медицинским заключением) на другую работу;

— работник потерял трудоспособность на срок не менее одного дня;

— произошла смерть работника.

При групповом несчастном случае на производстве акт составляется на каждого пострадавшего отдельно.

А если несчастье произошло с работником, подлежащим обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний, то потребуется еще один экземпляр акта.

Что же нужно отразить в акте?

В пункте 1 акта обязательно указываются дата и время несчастного случая с указанием количества часов, прошедших с начала работы.

В пункте 2 акта приводят сведения об организации, в которой произошел несчастный случай и руководителем которой утверждается акт по форме Н-1, включающие полное наименование организации, ее организационно-правовую форму и юридический адрес.

Если же пострадавший является работником другой организации и получил травму во время работы у работодателя, к которому он был командирован, то в пункте 3 акта делается соответствующая отметка и указываются сведения об организации — основном работодателе.

В пункте 4 должны быть указаны лица, которые проводили расследование несчастного случая на производстве — это те же люди, что перечислены в приказе.

В пункте 5 акта Н-1 вписываются основные сведения о пострадавшем в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем его личность, и в трудовой книжке: фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия. А также сведения об общем стаже работы и стаже работы в организации, в которой произошел несчастный случай на производстве. И «профессиональный статус»: рабочий, служащий, специалист, руководитель.

В пункте 6 акта Н-1 указывают сведения о проведенных с работником инструктажей. Записи здесь делают на основании журнала инструктажа на рабочем месте, а также ведомостей о проверке знаний работников по охране труда. Если такие журналы и ведомости не велись, то в пункте 6 акта делают об этом отметку.

В пункте 7 акта Н-1 кратко описывается характеристика места, где произошел несчастный случай. Данный пункт заполняется на основании протокола осмотра места несчастного случая.

После того, как расследование закончено, акт подписывается всеми лицами, которые проводили расследование, утверждается руководителем (представителем) и заверяется печатью.

Работодатель (уполномоченный им представитель) в трехдневный срок после утверждения акта о несчастном случае на производстве обязан выдать один экземпляр указанного акта пострадавшему, а в случае смерти работника — родственникам либо доверенному лицу погибшего (по их требованию). Второй экземпляр акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет по месту работы пострадавшего с момента несчастного случая на производстве. При страховых случаях третий экземпляр и материалы расследования работодатель направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации в качестве страхователя).

Если несчастный случай на производстве произошел с работником, направленным трудиться в другую организацию, работодатель, у которого произошел несчастный случай, направляет копию акта и материалов расследованию по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего.

Если на производстве произошел несчастный случай, из-за которого пострадали сотрудники, администрация обязана выплатить им пособие по временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях возместить и расходы на лечение. Выплаты работникам производятся за счет средств фонда. Но предприятие может оплатить расходы на лечение работников и за свой счет.

В соответствии со статьей 230 Трудового кодекса РФ, если произошел несчастный случай, не связанный с производством, то оформляется также акт по установленной форме. Однако нормативно-правовой акт, устанавливающий форму такого акта, отсутствует. В сложившейся ситуации работодателю можно посоветовать оформлять акт по форме, схожей с формой акта Н-1, а в названии акта указывать: «Акт о несчастном случае, не связанном с производством».

Результаты расследования несчастного случая на производстве рассматриваются работодателем (его представителем) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.

Другой комментарий к Ст. 230 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Расследованию подлежит любой несчастный случай. Однако не каждый несчастный случай учитывается и оформляется в установленном порядке. Так, расследуется, но по решению комиссии не считается несчастным случаем на производстве, не учитывается, а всего лишь оформляется актом произвольной формы:

а) смерть вследствие общего заболевания или самоубийства, подтвержденная в установленном порядке учреждением здравоохранения и следственными органами;

б) смерть или повреждение здоровья, единственной причиной которых явилось (по заключению учреждения здравоохранения) алкогольное или наркотическое опьянение (отравление) работника, не связанное с нарушениями технологического процесса, где используются технические спирты, ароматические, наркотические и другие аналогичные вещества. В данном случае алкогольное опьянение рассматривается не как причина несчастного случая на производстве, а как причина отравления организма, приведшая к смерти;

в) несчастный случай, происшедший при совершении пострадавшим проступка, содержащего по заключению представителей правоохранительных органов признаки уголовно наказуемого деяния.

Акт произвольной формы по несчастному случаю, не связанному с производством, хранится вместе с материалами расследования.

2. Акт о случае профессионального заболевания составляется в трехдневный срок по истечении срока расследования в пяти экземплярах, предназначенных для работника, работодателя, Центра госсанэпиднадзора, Центра профессиональной патологии (учреждения здравоохранения) и страховщика. Акт подписывается членами комиссии, утверждается главным врачом Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора. В акте подробно излагаются обстоятельства и причины профессионального заболевания, а также указываются лица, допустившие нарушения государственных санитарно-эпидемиологических правил и иных нормативных актов. В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, указывается установленная комиссией степень его вины (в процентах).

Профзаболевание учитывается Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора, проводившим расследование в порядке, устанавливаемом Министерством здравоохранения РФ.

3. В соответствии с ч. 1 ст. 230 ТК РФ по каждому несчастному случаю, повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, оформляется акт о несчастном случае на производстве в двух экземплярах. Акт оформляется по форме Н-1, предусмотренной приложением N 1 к Положению об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях (форма N 2).

Несчастные случаи, произошедшие с профессиональными спортсменами во время тренировочного процесса или спортивного соревнования, оформляются актом по форме Н-1 ПС (форма N 3).

По результатам расследования группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая или со смертельным исходом составляется акт (форма N 4).

Статья 230 ТК РФ. Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев

Текущая редакция ст. 230 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

По каждому несчастному случаю, квалифицированному по результатам расследования как несчастный случай на производстве и повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, оформляется акт о несчастном случае на производстве по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском языке и государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации.
При групповом несчастном случае на производстве акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно.

При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта о несчастном случае на производстве.

В акте о несчастном случае на производстве должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая, а также указаны лица, допустившие нарушения требований охраны труда. В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению вреда или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в акте указывается степень вины застрахованного в процентах, установленная по результатам расследования несчастного случая на производстве.

После завершения расследования акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование, утверждается работодателем (его представителем) и заверяется печатью (при наличии печати).

Работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта о несчастном случае на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом — лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве. При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя) .

При несчастном случае на производстве, происшедшем с лицом, направленным для выполнения работы к другому работодателю и участвовавшим в его производственной деятельности (часть пятая статьи 229 настоящего Кодекса), работодатель (его представитель), у которого произошел несчастный случай, направляет копию акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего.

По результатам расследования несчастного случая, квалифицированного как несчастный случай, не связанный с производством, в том числе группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, комиссия (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственный инспектор труда, самостоятельно проводивший расследование несчастного случая) составляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование.
Результаты расследования несчастного случая на производстве рассматриваются работодателем (его представителем) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.

Комментарий к статье 230 ТК РФ

1. Несчастные случаи, квалифицированные комиссией или государственными инспекторами труда, проводившими их расследование, как несчастные случаи на производстве, подлежат оформлению Актом о несчастном случае на производстве по форме 2, предусмотренной постановлением Минтруда РФ от 24 октября 2002 года N 73 (акт формы Н-1).

Несчастные случаи, происшедшие с профессиональными спортсменами во время тренировочного процесса или спортивного соревнования, квалифицированные по результатам расследования как несчастные случаи на производстве, оформляются Актом о несчастном случае на производстве по форме 3 (акт формы Н-1ПС), также утвержденной постановлением Минтруда РФ от 24 октября 2002 года N 73. Указанные несчастные случаи, квалифицированные комиссией как не связанные с производством, оформляются актом произвольной формы.

Акт составляется комиссией, проводившей расследование несчастного случая на производстве, в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации.

При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта. При групповом несчастном случае на производстве акты составляются на каждого пострадавшего отдельно.

Акты подписываются всеми членами комиссии, проводившими в установленном порядке расследование несчастного случая.

Содержание акта должно соответствовать выводам комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование несчастного случая на производстве.

В акте подробно излагаются обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указываются лица, допустившие нарушения установленных нормативных требований, со ссылками на нарушенные ими правовые нормы законодательных и иных нормативных правовых актов.

В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению или увеличению размера вреда, причиненного его здоровью, в акте указывается степень его вины в процентах.

По результатам расследования каждого группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом (за исключением несчастных случаев, происшедших с профессиональными спортсменами во время тренировочного процесса или спортивного соревнования, либо в результате аварий в организациях, эксплуатирующих опасные производственные объекты) составляется Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) по форме 4 (акт о расследовании несчастного случая), в двух экземплярах, которые подписываются всеми лицами, проводившими в установленном порядке его расследование.

2. Оформленные и подписанные акты о расследовании несчастного случая вместе с материалами расследования направляются председателем комиссии или государственным инспектором труда, проводившим расследование, для рассмотрения работодателю (его представителю), с которым в момент несчастного случая фактически состоял в трудовых отношениях пострадавший либо в производственной деятельности которого он участвовал, обеспечивающему учет данного несчастного случая на производстве.

По следующим несчастным случаям копии оформленных в установленном порядке актов и материалов расследования направляются также работодателю (его представителю) по месту основной работы (службы, учебы) пострадавшего:
— происшедшим с лицами, направленными в установленном порядке для выполнения работ к другому работодателю и работавшими там под его руководством и контролем (под руководством и контролем его представителей);
— происшедшим с работниками при выполнении работы по совместительству;
— происшедшим со студентами или учащимися образовательных учреждений соответствующего уровня, проходящими в организациях производственную практику или выполняющими работу под руководством и контролем работодателя (его представителя).

По следующим несчастным случаям копии оформленных в установленном порядке актов и материалов расследования направляются также работодателю (его представителю), на территории которого произошел несчастный случай:
— происшедшим на территории организации с работниками сторонних организаций и другими лицами при исполнении ими трудовых обязанностей или задания направившего их работодателя (его представителя);
— происшедшим с работниками и другими лицами, выполнявшими работу по заданию работодателя (его представителя) на выделенном в установленном порядке участке сторонней организации;
— происшедшим с обучающимися в образовательных организациях, проходящими производственную практику на выделенных для этих целей участках организации и выполняющими работу под руководством и контролем полномочных представителей образовательной организации.

Если в ходе расследования несчастного случая, происшедшего с лицом, выполнявшим работы на основании договора гражданско-правового характера, были установлены сведения, дающие достаточные основания полагать, что указанным договором фактически регулировались трудовые отношения пострадавшего с работодателем, то акт о расследовании несчастного случая вместе с другими материалами расследования направляется государственным инспектором труда в суд в целях установления характера правоотношений сторон упомянутого договора. Решение об окончательном оформлении данного несчастного случая принимается государственным инспектором труда в зависимости от существа указанного судебного решения.

3. Работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им и заверенного печатью (при ее наличии) акта пострадавшему, а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом — доверенным лицам пострадавшего (по их требованию).

Отметим, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 6 апреля 2015 года N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», акт заверяется печатью только в случае ее наличия. Таким образом, утратило свою актуальность положение п.30 постановления Минтруда России от 24 октября 2002 года N 73, в соответствии с которым при отсутствии у работодателя — физического лица печати его утверждающая подпись в акте по форме Н-1 должна быть заверена в установленном порядке.

Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта с копиями материалов расследования хранятся в течение 45 лет работодателем (юридическим или физическим лицом), осуществляющим по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая.

При страховых случаях третий экземпляр утвержденного и заверенного печатью акта работодатель (его представитель) направляет в исполнительный орган Фонда социального страхования (по месту регистрации в качестве страхователя).

Результаты расследования несчастного случая на производстве, оформленные в акте, рассматриваются работодателем для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.

Консультации и комментарии юристов по ст 230 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 230 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 230 ТК РФ: официальный текст

Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 230 ТК РФ предопределяет, какие документы должна составлять компания в том случае, если у нее на производстве произошел несчастный случай, повлекший негативные последствия для рабочих. Производственным фирмам важно четко представлять, что это за документы, когда именно их следует составлять, а также кому и при каких обстоятельствах необходимо пересылать такие документы. Об этом в данной статье.

Какие акты должна составить компания, если на производстве произошел несчастный случай?

Если в процессе выполнения специалистами производственного задания произошел несчастный случай, фирме необходимо оформить такое происшествие особым документом — актом о несчастном случае на производстве.

Скачать утвержденную форма данного акта (Н-1) вы можете на нашем сайте

Подробнее о том, что помимо составления акта должна обязательно сделать фирма, см. в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Ст. 230 ТК РФ устанавливает, что составлять специальный документ необходимо только при следующих обстоятельствах:

  • если было установлено, что происшествие имеет четкую связь с производственной деятельностью компании, т. е. произошло именно в результате выполнения сотрудником возложенных на него фирмой производственных задач;
  • если происшествие стало причиной любого из следующих последствий:
    • врачи в письменном медицинском заключении предписали специалисту (пострадавшему в результате ЧП) сменить место трудовой деятельности;
    • работник в результате такого несчастного случая потерял возможность выполнять какие-либо трудовые задачи не менее чем на 1 день;
    • специалист компании, работавший на производстве, в результате происшествия умер.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Если в фирме имело место чрезвычайное обстоятельство, в результате которого пострадало сразу несколько специалистов фирмы, то оформить акт компания должна на каждого из пострадавших работников.

Компании важно не забыть, что составить такой акт нужно в двух экземплярах. А если пострадавший специалист был застрахован, то в дополнение к указанным двум актам нужно сформировать еще один, специально для страховой.

Кроме того, если имело место происшествие, в результате которого был причинен тяжелый ущерб (вплоть до смерти) нескольким работникам фирмы, то требуется также сформировать акт о расследовании группового несчастного случая.

Скачать форму такого акта вы можете на нашем сайте

ВАЖНО! Такой акт следует формировать в отношении каждого из работников, которым был причинен тяжелый вред.

Отдельную форму акта законодатель предусмотрел для профессиональных спортсменов, которые получили какой-либо ущерб для здоровья. К примеру, если указанные выше обстоятельства наступили на тренировке или на соревнованиях, в которых работник принимал участие.

Скачать форму такого акта (Н-1ПС) вы можете на нашем сайте

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если в результате чрезвычайного происшествия, к примеру, на соревнованиях, тяжело пострадали сразу несколько спортсменов, то указанный выше акт о расследовании группового несчастного случая составлять не нужно. Достаточно будет по каждому из пострадавших оформить акт Н-1ПС.

Что должно быть отражено в акте о несчастном случае на производстве?

Прежде всего компании следует помнить, что акт о несчастном случае Н-1 должен быть сформирован специальной комиссией, которая занималась расследованием произошедшего (п. 26 положения о расследовании несчастных случаев, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если происшествие расследовалось не специальной комиссией, а инспектором Роструда, то такой акт оформляет сама фирма (п. 31 положения № 73).

Итак, сам акт о несчастном случае фирма (или специальная комиссия) должна сформировать на основе того заключения, которое будет отражено в акте о расследовании несчастного случая. Если же такой акт не составлялся (поскольку не имело место серьезное происшествие, повлекшее ущерб для нескольких специалистов), то в акте о несчастном случае просто должны быть отражены выводы комиссии (инспектора Роструда).

Что же именно следует прописать в таком акте? Во-первых, базовые сведения о фирме: наименование, адрес, род деятельности и т. д. Но главное — основные обстоятельства, составляющие объективную картину произошедшего. А именно:

  • когда (какого числа) и во сколько произошел несчастный случай;
  • в деталях расписать, каковы причины произошедшего, а также какие внешние воздействующие факторы этому способствовали;
  • зафиксировать, кто именно из должностных лиц фирмы допустил какие-либо нарушения правил безопасности на производстве, что так или иначе способствовало наступлению несчастного случая;
  • указать стаж выполнения работником трудовых обязанностей, с которыми связано наступление происшествия;
  • прописать информацию о том, проходил ли пострадавший специалист (специалисты) инструктажи по безопасности на производстве (в должном ли объеме);
  • отразить сведения, касающиеся проведения фирмой аттестации трудовых мест (или спецоценки): проводилась ли она, как давно;
  • зафиксировать, был ли пострадавший специалист в момент произошедшего пьян или под воздействием наркотических препаратов;

ВАЖНО! Данное обстоятельство очень важно, поскольку в случае положительного ответа комиссия может и вовсе квалифицировать произошедшее как не связанный с производством несчастный случай (ст. 229.2 ТК РФ).

  • если же будет установлено, что в произошедшем виноват сам пострадавший (из-за того, что в грубой форме не соблюдал должную осторожность при работе), то в акте следует прописать, какой процент вины такого специалиста повлек наступление несчастного случая.

Кроме того, организациям не следует забывать, что составлять акт Н-1 в ряде случаев необходимо не только на русском языке. Это может быть, к примеру, в ситуации, если производство расположено на территории какой-либо из республик, входящих в состав РФ. Тогда рассматриваемый документ составляется еще и на языке, принятом в этой республике (ст. 230 ТК РФ).

В каком порядке происходит утверждение акта о несчастном случае на производстве?

Итак, расследование происшествия, в результате которого пострадал один или несколько специалистов фирмы, завершено. Акт Н-1 составлен.

Далее необходимо такой акт утвердить. Чтобы это сделать корректно, организации следует помнить ряд несложных правил.

Во-первых, под рассматриваемым документом должны поставить свои подписи все члены комиссии, которая занималась расследованием произошедшего (п. 26 положения № 73).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если специальная комиссия для расследования обстоятельств случившегося не формировалась (т. е. расследование проводилось госинспекторами), то акт Н-1 должен подписать уполномоченный представитель организации (п. 31 положения № 73).

И последнее, что нужно сделать работодателю при утверждении акта о несчастном случае на производстве, — заверить такой документ печатью (ст. 230 ТК РФ).

ВАЖНО! В ст. 230 ТК РФ говорится, что печать на акте проставляется, только если использование печати принято в практике компании.

Ведь согласно п. 7 ст. 2 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, акционерные общества имеют право использовать печать в своей деятельности, но вовсе не обязаны это делать. Аналогичная норма применима и к ООО (п. 5 ст. 2 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Поэтому печать на акте о несчастном случае на производстве фирме следует проставлять, только если она закрепила для себя правило использования печати в уставе.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Печать не ставить также могут и работодатели — физические лица. Но при этом необходимо будет заверить подпись такого лица в установленном порядке (п. 30 положения № 73).

Как быть, если в фирме произошел несчастный случай, не связанный непосредственно с производством?

На практике может случиться и так, что произошла чрезвычайная ситуация, работники (один или несколько) получили ущерб для своей жизни, однако инцидент непосредственно не связан с производством. Следует ли оформлять такое происшествие каким-либо документом?

Ст. 230 ТК РФ говорит, что если указанные обстоятельства имели место, то следует оформить акт о расследовании несчастного случая.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! И в данном случае акт должна сформировать и подписать специальная комиссия, которая занималась расследованием обстоятельств произошедшего. В случае если такая комиссия не созывалась, а расследованием занимался госинспектор, он, как и при производственном несчастном случае, должен составить и подписать акт.

Причем ст. 230 ТК РФ устанавливает, что сформировать такой акт необходимо, основываясь на утвержденной его форме. Однако ни ТК РФ, ни какой-либо иной нормативный документ РФ не содержит типовых форм акта о несчастном случае, не имеющего отношения к выполнению специалистом своих трудовых обязанностей.

ВАЖНО! При этом лишь для спортсменов в п. 26 положения № 73 прописано, что несчастный случай непроизводственного характера следует задокументировать актом в свободной форме. Для иных категорий специалистов типовой формы акта положение № 73 не рекомендует.

Вместе с тем в графе 5 формы 5 из положения № 73 (где приведен шаблон заключения госинспектора, занимавшегося расследованием чрезвычайного случая в компании) упоминается, что в ситуации, когда несчастный случай не имеет характер производственного, он оформляется актом произвольной формы. В той же графе указано, что если произошедшее связано с производственной деятельностью фирмы, то составляется акт Н-1.

Таким образом, с одной стороны, перечисленные выше рекомендации положения № 73 исключают возможность составления при непроизводственном несчастном случае акта по стандартной форме Н-1, а с другой стороны — указывают на близкую правовую природу актов. Поэтому в качестве варианта фирма может взять типовой шаблон акта Н-1 и на его основе составить акт в свободной форме о расследовании не связанного с производством несчастного случая.

Вместе с тем существует и иной возможный подход — взять типовую форму акта о расследовании несчастного случая (форма 4 из положения № 73) и составить нужный компании акт, основываясь на указанном типовом шаблоне. Даже несмотря на то что он по своему смыслу предусмотрен только для производственных несчастных случаев. И поступить так у фирмы тоже будут основания. Ведь в ст. 230 ТК РФ однозначно указано: необходимо составить акт о расследовании несчастного случая по установленной законом форме. А единственным установленным законодателем типовым шаблоном такого акта является форма 4 из приложения № 73.

ВАЖНО! Представляется, что в данной ситуации следовать буквально указаниям закона и составлять акт по форме 4 из положения № 73 — не лучший выход, поскольку такой акт ориентирован на оценку степени влияния именно производственных факторов на то происшествие, которое имело место в компании.

Поэтому лучше всего составить акт в свободной форме, за основу которого можно взять как шаблон Н-1, так и шаблон формы 4 положения № 73.

Кому и когда фирма должна переслать составленные акты?

Правила формирования рассмотренных выше актов не единственное, что следует помнить компании, которая взялась за оформление произошедшего несчастного случая. Не менее важно четко представлять, что следует делать с такими документами после того, как они будут подготовлены.

Начнем с акта Н-1. Один экземпляр такого акта, как того требует ст. 230 ТК РФ, фирма должна будет переслать непосредственно специалисту, который пострадал в результате происшествия.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Причем сделать это компания обязана не позднее чем через 3 дня после того, как расследование произошедшего будет окончено.

Организации также важно помнить, что если в результате чрезвычайного случая на производстве специалист фирмы погиб, то акт Н-1 следует выдать либо иждивенцам такого лица, либо его близким родственникам, либо уполномоченному доверенностью иному лицу.

ВАЖНО! Однако выдать акт указанным выше лицам ст. 230 ТК РФ обязывает компанию только в том случае, если такие лица обратились в фирму с соответствующим требованием.

Второй экземпляр акта Н-1 компания оставляет у себя. При этом сам акт регистрируется в специальном журнале компании, где ведется учет несчастных случаев, произошедших со специалистами предприятия.

Кроме того, если в результате происшествия пострадал застрахованный специалист, то, как было указано выше, составляется дополнительно третий экземпляр такого акта. Его фирма должна будет переправить в орган страховщика в соответствии с адресом, по которому зарегистрирована такая компания.

Далее. В некоторых случаях помимо акта Н-1 необходимо еще сформировать акт о расследовании происшествия. Его специальная комиссия должна передать в прокуратуру (помимо представления непосредственно в фирму).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Причем сделать это необходимо до истечения срока в 3 дня с момента, когда комиссия представила акт о расследовании в компанию.

При направлении комиссией рассматриваемого документа в прокуратуру следует иметь в виду, что к акту должны быть приложены (п. 32 положения № 73):

  • копии актов Н-1 по каждому из специалистов, здоровью которых был причинен ущерб;
  • все материалы, которые комиссии удалось получить при расследовании обстоятельств случившегося.

Кроме того, акт о расследовании комиссия должна также направить: в подразделение Роструда по конкретному субъекту РФ, в федеральный надзорный орган, который занимается контролем конкретной отрасли, а также в профсоюз.

ВАЖНО! Также следует помнить, что если на производстве одной компании пострадал сотрудник другого предприятия, который лишь временно был переведен в организацию, где с ним и произошел несчастный случай, то все указанные выше документы необходимо переслать основному работодателю пострадавшего (ст. 230 ТК РФ).

В течение какого временного периода необходимо хранить составленные акты о несчастном случае?

На практике у некоторых организаций возникают трудности с простым по сути вопросом: сколько лет нужно хранить составленные акты, фиксирующие несчастный случай на производстве.

Трудности возникают из-за того, что в ст. 230 ТК РФ указано: хранить составленные акты фирме следует в течение следующих 45 лет. Вместе с тем в перечне типовых документов (с указанием срока их хранения), утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, прописано, что хранить документацию по всем производственным авариям и несчастным случаям необходимо не 45, а 75 лет.

Если опираться на букву закона, то можно ограничиться и 45 годами хранения рассматриваемых документов. Ведь указанный выше приказ № 558 не может противоречить положениям ТК РФ и подменять их собой в силу ст. 5 ТК РФ.

Однако компании, чтобы обезопасить себя от возможных споров в отдаленном будущем, лучше последовать рекомендациям приказа № 558. Ведь ТК РФ не ограничивает сроком давности возможность расследования производственных происшествий, в результате которых один или несколько специалистов пострадали. А, напротив, устанавливает, что если выводы комиссии (изложенные в акте) не устраивают заинтересованную сторону, то может быть организовано дополнительное расследование. И на его основе составляется новый акт (ст. 229.3 ТК РФ).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом какого-либо срока давности в отношении такого дополнительного расследования ТК РФ также не устанавливает.

Поэтому, даже несмотря на то что вероятность дополнительного расследования по истечении 45 лет с момента несчастного случая, крайне мала, фирме, которая хочет максимально свести к минимуму риски, следует хранить всю документацию по несчастному случаю более длительный период (вплоть до 75 лет).

О сроках хранения иных документов в фирме см. статью «Основные сроки хранения документов в организации (архив)»